Aufgaben beschreiben
Wir halten Ziel und Umfang der vereinbarten Arbeitspakete fest. Benötigte Informationen und noch offene Entscheidungen werden getrennt und klar benannt.
Struktur für die nächsten Arbeitsschritte
Aus dem Vorhaben wird eine Aufgabenliste.
IFB Projektkoordination unterstützt die Vorbereitung betrieblicher Vorhaben. Wir zerlegen vereinbarte Aufgaben in überschaubare Schritte, ordnen Unterlagen zu und halten fest, welche Informationen für den nächsten Arbeitsschritt benötigt werden.
Darauf kommt es an
Ein Arbeitspaket ist dann hilfreich, wenn Ziel, benötigte Unterlagen und zuständige Person zusammenpassen.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Unterlagen zuordnen
Bestehende Dateien und Beiträge werden den jeweiligen Aufgaben zugeordnet. Fehlende Angaben fragen wir bei den von Ihnen benannten Ansprechpartnern nach.
Abhängigkeiten festhalten
Wir erfassen, welche Arbeitsschritte aufeinander aufbauen, und führen vereinbarte Termine zusammen. Änderungen stimmen wir mit den betroffenen Beteiligten ab.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Ziel eingrenzen
Sie schildern Ihr Vorhaben und den aktuellen Stand. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben in unseren organisatorischen Auftrag fallen.
Schritte ordnen
Wir beschreiben die Arbeitspakete, sammeln die zugehörigen Unterlagen und klären offene Angaben mit den zuständigen Personen in Ihrem Team.
Plan abstimmen
Sie erhalten eine Aufgabenübersicht mit Zuständigkeiten, Abhängigkeiten und offenen Punkten, die wir gemeinsam für die weitere Bearbeitung durchgehen.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: einen neuen internen Ablauf vorbereiten
Ein Betrieb könnte die Bearbeitung von Kundenanfragen neu organisieren. Einzelne Arbeitspakete beschreiben Ablage, Zuständigkeiten und Rückmeldung. Vorhandene Unterlagen werden zugeordnet, offene Entscheidungen festgehalten und die geplanten Schritte mit dem verantwortlichen Team abgestimmt.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welches Vorhaben möchten Sie in konkrete Schritte aufteilen? Beschreiben Sie uns das Ziel und den bisherigen Stand.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland